L’Ambassade de France en Colombie recrute

Le Service de Coopération et d’Action Culturelle recrute un vacataire au titre de la gestion des archives du SCAC/IFC pour une durée de 2 mois (du 1er mai au 30 juin 2018)

Profil de poste :

Sous l’autorité du Directeur de l’Institut français, le/la vacataire de la gestion des archives, sera en charge, principalement, de mettre en application le plan d’action du conservateur en chef du patrimoine pour le compte du Service de Coopération et d’Action Culturelle (SCAC) et de l’Institut français de Colombie (IFC).

Pour les plus anciennes, les archives culturelles de l’ambassade datent de la fin des années cinquante ; elles comprennent des documents confidentiels à intérêt historique, témoignage sur l’histoire franco-colombienne.

Le vacataire devra notamment procéder, après les éliminations et rapatriements, à la mise en ordre totale des archives du service culturel (audiovisuel compris), réparties entre plusieurs locaux d’archives intermédiaires au rez-de-chaussée et sous-sols de l’ambassade de France.

La vacation sera conclue pour une durée de 2 mois.

Description du poste :

L’exécution des tâches demandera de se conformer strictement aux prescriptions du rapport de la mission d’archives notamment à :

-  La séparation des archives éliminables des archives définitives à conserver sans limitation de durée (établissement de procès-verbaux et bordereaux de destruction transmis à la direction des Archives) ;
-  La sélection des archives à rapatrier après un travail de récolement (classement et cotation via bordereaux) ;
-  Le classement des documents publics, imprescriptibles et inaliénables conformes au délai d’utilité administrative et le réaménagement des archives.

Qualités requises :

-  Maîtrise de l´espagnol et du français (tri entre les pièces rédigées dans les deux langues) ;
-  Sens de l’autonomie ;
-  Capacité d’organisation et de travail en équipe sous l’autorité du Secrétaire général, en lien avec l’assistante du directeur de l’Institut français de Colombie et les secrétaires des différents pôles du service culturel (une aide au titre de l’élimination sera apportée par la responsable du Centre d’Archives et de Documentation - CAD) ;
-  Stricte confidentialité et respect impératif de sécurité.

Expérience souhaitée :

-  Expérience dans le domaine de l’archivage public.

Les candidats de nationalité autre que colombienne doivent justifier d’un visa permettant d’exercer une activité professionnelle en Colombie.

Les candidat(e)s sont priés d’adresser leurs curriculum vitae et lettre de motivation (en français) avant le 15 avril 2018}

à l’adresse suivante : consuelo.marino@diplomatie.gouv.fr

publié le 27/03/2018

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