Offres d’Emploi ADF

INTITULE DU POSTE : Comptable – Gestionnaire Administratif

PROFIL RECHERCHE :

• Niveau d’études supérieures : Formation en comptabilité ou formation similaire
• Niveau de Français et d’Espagnol courant
• Expériences dans le domaine comptable
• Doué(e) d’excellentes qualités relationnelles
• Discrétion, confidentialité, rigueur, sens de l’organisation et du travail en équipe
• Connaissances en informatique : environnement Windows, notamment EXCEL

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la responsabilité du pôle administratif et de gestion de l’Agence Régionale des Andes, l’intéressé(e) contribue à la gestion et à la comptabilité de 4 Pays de la région. La gestion comptable se fait à l’aide d’un logiciel spécifique, qui nécessite une formation interne (logiciel GL, donnée par l’agence.

Principales Tâches :
-  Assurer le contrôle de la comptabilité des agences, tenue localement dans chaque pays.
-  Réceptionner et valider les documents comptables (semaines comptables, rapprochements bancaires, attestation de la caisse, comptes de tiers, écritures d’inventaire, inventaire physique…)
-  Gérer les immobilisations sur le logiciel FRP (contrôle imputations comptables, création et suivi des biens comptables, rattachement des biens physiques, suivi des inventaires physiques…)
-  Contrôler la justification des comptes en relation avec les autres agences, participer à la correction des anomalies relevées
-  Assurer le suivi des comptes de liaison entre le siège et les agences.
-  Contrôler les schémas comptables et leur homogénéité entre les différentes agences.
-  Participer à la préparation des dossiers de clôture pour la fin d’année

NIVEAU DE REMUNERATION MENSUELLE BRUTE : à définir

AVANTAGE :

- Mutuelle internationale + service d’ambulance (Emermédica)
- 1 prime de performance annuelle additionnelle aux primes légales colombiennes
- Tickets restaurants mensuels

CONDITIONS MATERIELLES DU RECRUTEMENT :

Entretien des candidats présélectionnés avec le Directeur Régionale de l’Agence.
Les candidats non colombiens doivent être titulaires d’une carte de séjour les autorisant à travailler.

Recrutement à compter du 8 Janvier 2019

Adresser un curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation du 26 novembre au 13 décembre à l’adresse électronique suivante : DRzoneAndine@afd.fr et nunezl@afd.fr

INTITULE DU POSTE : Assistant( e) de direction - (H/F)

Compétences et qualités requises :

- Niveau d’études supérieures
- Expérience dans un poste similaire
- Bonne maitrise (écrit et oral) du français et de l’espagnol
- Maîtrise des logiciels de bureautique (notamment Outlook, Word et Excel)
- Sens de l’organisation et de la structuration du travail
- Discrétion et bon usage d’informations et données confidentielles
- Excellent relationnel
- Capacité d’adaptation rapide et polyvalence
- Capacité à anticiper et à prendre des initiatives

Description du poste :

Rattaché à la directrice d’agence, ce poste intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de l’agence.

Missions :

1. Gérer l’accueil et le courrier :

- Filtrer et transmettre le courrier entrant, mails et appels téléphoniques
- Préparer et réaliser les envois de lettres et documents sortants
- Assurer l’accueil des visiteurs

2. Appuyer et coordonner l’activité de l’équipe :

- Organiser l’agenda : prendre des rendez-vous, organisation des des réunions
- Mettre en forme des supports de présentations, réunions, documents
- Tenir à jour la documentation et le classement (papier et électronique) utiles au fonctionnement de l’équipe
- Tenir à jour et exploiter la base de données des contacts et les listes de diffusion
- Organiser la logistique de réunions ou séminaires
- Gérer l’agenda du conducteur

3. Organiser les missions et déplacements - Élaborer les documents préparatoires : dossiers, réservations, etc :

- Organiser l’accueil à l’aéroport et les déplacements à Bogota, en Colombie ou en France
- Gérer les relations avec les prestataires (agences de voyage, compagnies de transport…)
- Réaliser les notes de frais en conformité avec les règles et procédures internes
- Gérer les contacts nécessaires avec les services supports, prestataires, fournisseurs, localement et avec le siège de l’AFD (Paris)

4. Apporter un appui dans l’organisation d’évènements
- Assurer la liaison avec les prestataires
- Prendre en charge la logistique (réservations, déplacements, transport...)

Conditions du recrutement et procédure :

- Date du recrutement : le 8 janvier 2019
- Rémunération mensuelle brute : à définir
- Durée du contrat : contrat initial de 6 mois puis contrat à durée indéterminée
- Les candidats non colombiens doivent être titulaires d’une cédula les autorisant à travailler en Colombie.
- Adresser une lettre de motivation + CV au plus tard le 10 décembre de 2018 à bouslamam@afd.fr y goujonl@afd.fr

publié le 30/11/2018

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