Recrutement d’un(e) assistant(e) administratif

Profil du poste :

Placé au sein de l’Institut Français de Colombie, sous l’autorité du directeur de Campus France Colombie, cet agent se verra confier un certain nombre de tâches administratives pendant la période de haute activité de l’Espace Campus France (du 1er mai au 30 septembre 2018). Ce poste est un temps plein administratif.

Description du poste :

Accueil et orientation du public :

- Accueil du public se présentant à l’espace Campus France ;
- Information de base sur les possibilités d’études en France et les questions d’ordre général (organisation du système éducatif français, filières d’études, hébergement, budget prévisionnel, visa, bourses, etc.) ;
- Une demi-journée par semaine sera dédiée à l’accueil téléphonique du public colombien intéressé par les études en France.

Traitement des dossiers des étudiants désirant poursuivre des études supérieures en France :

- Réception des dossiers ;
- Vérification des pièces demandées ;
- Classement et suivi des dossiers.

Réponse aux messages :

- Réponse aux messages reçus via la messagerie Etudes en France et Campus France en utilisant des modèles prédéfinis et en personnalisant la réponse si nécessaire.

Qualités requises :

- Niveau baccalauréat exigé (bac+2 souhaité) ;
- Parfaite maîtrise (écrite et orale) de l’espagnol, bon niveau de Français (niveau B2 apprécié), la connaissance de l’anglais serait un plus ;
- Sens des responsabilités ;
- Disponibilité, dynamisme, capacité d’initiative et discrétion ;
- Présentation : courtoisie, capacité d’écoute, sérieux et patience ;
- Organisation dans le travail, rangement, classement, priorisation des tâches ;
- Intérêt pour les thématiques éducatives ;
- Connaissance de l’environnement informatique : Word, Excel, Power Point,
utilisation d’internet et de tout autre outil de bureautique ;
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.

Les candidat(e)s sont prié(e)s de faire parvenir leur curriculum vitae et lettre de
motivation par voie électronique, au plus tard, le 19 avril 2018 à
bogota@campusfrance.org » en précisant en objet : Candidature pour le poste d’assistant
administratif.

Les candidat(e)s qui n’ont pas la nationalité colombienne devront joindre à leur
dossier de candidature un scan de leur visa leur donnant le droit de travailler en Colombie.

publié le 16/04/2018

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